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论文格式标准格式要求
发布时间:2023年05月18号,星期四
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论文创作是为了交流学术研究,同时可以进一步深入研究学术,是科学领域的重要参考资料和宝贵财富。你知道论文写作的标准格式是什么吗?今天小编就给大家讲讲论文的标准格式,欢迎大家阅读借鉴。
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为了提高研究生论文的写作质量,使论文的内容和格式更加规范和规范,根据国家标准《论文写作规则》,特写如下:
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一、论文内容要求
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研究生学位论文应用中文撰写,硕士学位论文字数一般为4~5万,硕士专业学位论文一般为2~5万(注:工程硕士专业学位论文字数一般为3~5万,应用汉语撰写)。博士学位论文字数一般为8~10万(医学院研究生的学位论文字数要求参见其它规定)。学位论文内容要求完整、准确,应层次分明,数据可靠,文字简练,说明透彻,推理严谨,立论正确;应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。文中采用的术语、符号、代号,全文必须统一,并符合规范化的要求。如果文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语,应加以注释。国外新的专业术语、缩略语,必须在译文后用圆括号注明原文。学位论文的插图、照片必须确保能复制或缩微。论文的页码须从“绪论”数起(包括绪论、正文、参考文献、附录、致谢等),用阿拉伯数字编连续码;文摘页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词的说明等,用罗马数字单独编连续码。
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论文内容一般应由十五个主要部分组成,依次为:1.封面(包括扉页);2.题名页;3.论文原创性声明;4.论文版权使用授权书;5.论文答辩委员会名单及答辩决议;6.中文摘要;7.英文摘要;8.目录;9.符号说明;10.论文正文;11.参考文献;12.注释;13.附录;14.致谢;15.攻读学位期间发表的学术论文目录。各部分的具体要求如下:
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1.封面(包括扉页)
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采用研究生院下发的统一封面,封页上填写论文题目(不超过20个字)、作者姓名、指导教师姓名、学科(专业)、工程领域(工程硕士填写)、答辩日期(或论文提交日期)等内容。上述内容也应在扉页上填写清楚,并增加填写研究生学号,专业学位研究生须注明申请专业学位的名称。
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论文题目应避免使用不常用缩略语、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题目用词必须考虑有助于选定关键词和编制题录、文摘等二次文献,可以提供检索用的特定实用信息。在学位论文中出现的题目都应完全相同。如果学位论文是基金资助项目,应将基金注释在题目所在页下“页脚”位置。
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2.题名页
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题名页应置于封二,是对学位论文进行著录的依据。除包括封面上的全部内容外,题名页还应增加关键词、资助基金项目、研究方向、申请学位级别(博士或硕士)、培养单位等内容。
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3.论文原创性声明
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该《声明》全文可以从网上(网址:)的信息服务栏目中下载,经学位论文作者签名后生效。
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4.论文版权使用授权书
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该《授权书》全文可以从网上(网址:)的信息服务栏目中下载,经学位论文作者和指导教师共同签名后生效。
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5.论文答辩委员会名单及答辩决议
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论文答辩委员会名单及答辩决议书须经全体答辩委员、答辩委员会主席签名,可以用复印件附于论文中。
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6.中文摘要(包括关键词)
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中文摘要应该将学位论文的内容不加注释和评论、简短明了地陈述出来,它包含论文中的基本信息,体现科研工作的核心思想,具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用。摘要内容一般应说明本项科研工作的目的和意义、研究方法、实验方法、研究成果、结果和最终结论等,重点是结果和结论,应注意突出学位论文中具有创新性的成果和新见解的部分。摘要内容应包含与报告、论文等同量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也可供二次文献(文摘等)采用。中文摘要一般不宜超过500字(硕士论文)或800字(博士论文),如遇特殊需要字数可以略多。
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7.英文摘要(包括关键词)
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英文摘要内容(含论文题目)应与中文摘要基本相对应,要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。英文摘要的字数以实词计,一般不宜超过300(硕士论文)或500(博士论文)个实词,如遇特殊需要字数可以略多。
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摘要中一般不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
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8.目录
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目录应将文内的章节标题依次排列,标题应该简明扼要。目录页中每行均由标题名称和页码组成,包括引言(或前言),主要内容的篇、章、条、款、项序号和标题,小结,(引文)参考文献、注释、附录,可供参考的文献题录、索引等。
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论文中如图表较多,可以分别列出清单置于目录页之后。图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。
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9.符号说明
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论文中所用符号所表示的意义及单位(或量纲)。
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符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明,如需汇集,可集中置于图表清单之后。
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10.论文正文
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论文正文是主体,是学位论文的核心部分,占主要篇幅,一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分构成。写作形式可因科研项目的性质不同而变化,一般可包括调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。
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由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异,对正文内容不能作统一的规定。但是,必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。
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11.参考文献
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参考文献是文中引用的有具体文字来源的文献集合,应按文中引用出现的顺序列出,可以列在各章末尾,也可以列在正文的末尾。按照GB7714《文后参考文献著录规则》的规定执行。
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在引用别人的科研成果时,应特别注意在引用处加以说明,避免论文抄袭现象的发生。
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12.注释
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注释可作为脚注在页下分散著录,但切忌在文中注释。
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13.附录
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附录是作为论文主体的补充项目,并不是必须的。附录内容大致有以下几种情况:
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(1)为了整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等。
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(2)由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。
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(3)不便于编入正文的罕见珍贵资料。
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(4)对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料。
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(5)某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。
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14.致谢
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一般在正文之后,包括内容如下:
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(1)对国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人。
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(2)对协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人。
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(3)对在研究工作中提出建议和提供帮助的人。
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(4)对给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者。
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(5)对其他应感谢的组织和个人。
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致谢应实事求是,切忌浮夸与庸俗之词。
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15.攻读学位期间发表的学术论文目录
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按学术论文发表的时间顺序,列出本人在攻读学位期间发表或已录用的学术论文清单(发表刊物名称、卷册号、页码、年月及论文署名)。其中应对发表刊物类别作具体说明,如:是否属于本校规定的学术刊物;论文署名单位是否为上海交通大学及作者排列顺序。
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二、论文撰写规范
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1.封页上的内容一律按统一格式和要求打印,必须正确无误。论文题目不得超过20个汉字。
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2.硕士学位论文中文摘要字数为500字左右。博士学位论文中文摘要为800字左右。
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(1)论文题目为三号黑体字,可以分成1或2行居中打印。
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(2)论文题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一格。
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(3)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体)。每段开头空二格,标点符号占一格。
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(4)摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(四号黑体),其后为关键词(四号宋体)。关键词数量为4~6个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
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3.论文英文题目全部采用大写字母,可分成1~3行居中打印。每行左右两边至少留五个字符空格。
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(1)题目下空三行居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印英文摘要内容。
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(2)摘要内容每段开头留四个字符空格。
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(3)摘要内容后下空二行打印“KEYWORDS”,其后关键词小写,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
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4.目录:“目录”两字(三号黑体),下空两行为章、节、小节及其开始页码。章、节、小节分别以1、1.1、1.1.1等数字依次标出。
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目录中章、条的编号和绪论、附录等均顶格排。章、条的标题及附录等的标题与前面的内容之间空一个字的间隙。前言、章、条等与页码之间用“……”连接,页码不用括号。目录所列内容回行时顶格排。
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5.章、条、段:章、条的编号顶格排,编号与标题或文字之间一个字的间隙。章的标题占两行。段的文字空两个字起排,回行时顶格排。
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6.标题:每章标题以三号黑体居中打印;“章”下空两行为“节”以四号黑体左起打印;“节”下空一行为“小节”,以小四号或五号黑体左起打印。换行后打印论文正文。
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7.正文:采用小四号或五号宋体。
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8.图:图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、纪录图、布置图、地图、照片、图版等。图应具有“自明性”,即只看图例,不阅读正文,就可理解图意。图中一律采用英文标注。图文说明用中文。
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图应有编号,由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“图1”、“图2”等。图的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时,仍应标为“图1”。
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图宜有图题,采用中英文对照,其英文字体为五号,中文字体为五号楷体,并置于图的编号之后,图的编号和图题应置于图下方的居中位置。引用图应在图题右上角标出文献来源。
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曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
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照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应有表示目的物尺寸的标度。绘图必须工整、清楚、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求:示意图应能清楚反映图示内容。
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9.表:表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读,应有自明性。表应有编号,由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和图的编号无关。只有一个表时,仍应标为“表1”。表宜有表题,表题即表的名称,置于表的编号之后。
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表的编号和表题应置于表上方的居中位置。如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题(可省略)和“(续)”,如所示:表1(续),续表均应重复表头和关于单位的陈述。
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10.公式:公式应另起一行居中排,较长的公式尽可能在等号处回行,或者在“+”、“-”等符号处回行。公式中分数线的横线,长短要分清,主要的横线应与等号取平。公式后应注明编号,公式的编排按章的顺序编排,用那个括弧括起来写在右边行末,其间不加虚线。
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公式下面的“式中:”空两个字起排,单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右,先上后下顺序分行空两个字排,再用破折号与释文连接,回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号对齐
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11.附录:
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附录编号(依次为附录1,附录2,……)、附录标题各占一行,置于附录条文之上居中位置。每一个附录应另起一面,以后各个附录通常另起一面,如果有多个较短的附录,也可接排。附录中的图表公式另编排序号,与正文分开。
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12.参考文献:
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参考文献应另起一页,所列文件均空两个字起排,回行时顶格排,每个文件之后不加标点符号。
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(1)按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,将序号置于方括号内,并视具体情况将序号作为上角标,或作为论文的组成部分。如:“……李××[1]对此作了研究,数学模型见文献[2]。”
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(2)参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时一般只列前三位,后面加“等”字或“etal.”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前,名在后的著录法。
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参考文献中著录格式示例(详细可见附录17学位论文格式样板)
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①期刊
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序号作者,题名,刊名,出版年份,卷号(期号),起止页码
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②专著
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序号作者,书名,版本(第1版不标注),出版地,出版者,出版年,起止页码
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③论文集
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序号作者,题名,见(英文用In),主编,论文集名,出版地,出版年,起止页码
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④学位论文
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序号作者,题名,[学位论文](英文用[Dissertation]),保存地点,保存单位,年份
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⑤专利
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序号专利申请者,题名,国别,专利文献种类,专利号,出版日期
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⑥技术标准
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序号起草责任者,标准代号,标准顺序号-发布年,标准名称,出版地,出版者,出版年度
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13.攻读学位期间发表的学术论文目录格式同上述第12条。
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三、打印及装订要求
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1.研究生学位论文内容一律采用计算机编辑,用A4规格幅面纸输出,打印区面积为230mm×155mm(包括篇眉);或者设置页眉为2.5cm,页脚为3.0cm,页边距分别为上3.5cm,下4.0cm,左2.8cm,右2.8cm。
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在特殊情况下(如图样、表不能缩小时),论文幅面允许根据实际需要延长和加宽。
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2.用研究生院统一封面线装成册。
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