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发布时间：2019年04月15号，星期一 快速评论
5.1 实施准备。
5.1.1 建立库存预警机制。
1.保证库存数据准确性。
为确保库存数据的准确性，长影世纪城应对库存系统进行良好维护。库存数据下降一定数值时，必须及时通知相关部门负责人，以便其掌握采购节奏。同时对库存管理建立稽核管理制度，定期稽核系统数据，并核查与实际货物数据是否一致，一旦发现不一致，必须找出问题的原因并进行整改。技术部应该对系统运行实施动态监控，定期维护库存数据系统，加强库存数据系统的管理。技术人员必须及时通报库存数据系统管理中的不规范操作时，并责成相关操作人员进行改正。在实际操作中，为确保报表数据为最新的数据，还应该对各库存报表的加强管理。
2.及时过账进出库单据。
为保证系统数据和实际数据的一致性，库房应及时向财务部提供各类进出库单据，以便财务部进行过账处理。即当天系统产生的各种入库单和出库单必须在规定的时间内交由财务部，杜绝延迟现象发生。由于系统故障或其他不可抗力因素时，库房管理人员应该在第一时间通报给部门经理，然后再由部门经理通知各部门负责人库存数据出现异常。
3.建立奖惩措施。
长影世纪城有必要建立一定的奖惩措施，对于库存达到安全水平没有及时预报的人员给予一定的惩罚，并奖励工作负责，预报及时的员工，以提高员工责任意识与工作积极性。强有力的执行是高效率运作的前提条件，奖惩措施制定后，为了确保数据准确，应选派指定人员对此监督执行。本着“奖惩制度面前人人平等”的原则，无论工作级别和工作资历，任何违反规定的人员都必须受到相应的处罚，只有这样才是对系统库存数据和采购需求数量准确性的有效保证。
5.1.2 进行员工培训。
长影世纪城采购流程优化后，流程环节及部分业务关系发生了变化，每个涉及到的员工都应该清楚自己在流程中的工作及工作内容，这就需要长影世纪城尽快对员工进行新流程的组织培训，让员工清楚优化后的采购流程，并都能够按流程工作，因此培训工作将是流程优化成功的一个重要因素。
通过组织员工培训，促进员工相互之间的交流，增进彼此的了解，有利于员工之间相互理解愉快合作;同时员工培训也成为员工与公司之间沟通的枢纽，让公司能更直观清晰的了解员工的想法，掌握员工思想动态;通过设置培训课程，帮助员工对基本的职业技能加以巩固，提升员工的职业技术水平。
虽然随着科学技术的发展，技术在企业的发展中日趋重要，但员工依然是企业人力资源的重要组成部分，是企业发展的关键因素。一支优秀的人才队伍可以优化公司的生产效率，因而，人才的竞争，已经成为企业之间竞争的关键。公司的人才队伍建设，不仅需要不断的引进高素质的人才，还要对公司的员工进行培训，使员工能够更清晰的了解企业，增强员工对企业的认同感和归属感，提高员工忠诚度。
长影世纪城进行员工培训，可针对提升员工的各方面素质编制有针对性的培训课程，编制岗位规范、工作说明书以明确员工的岗位与职责，树立员工的培训意识，对培训后效果不佳的员工加强培训。特别是对新入职的采购员要加强采购技能培训，要配合采购流程进行培训，使其能够迅速的适应长影世纪城的工作量和工作环境。长影世纪城的员工培训要分为两个层次----高层管理人员的培训和普通的员工培训，并不是管理人员就不需要培训，高层管理人员是采购计划和采购管理的决策者，由于高级管理人员掌握企业命脉，影响企业命运，因此对他们的培训更加不可忽略。
然而要推进员工培训，对于长影世纪城，尤其是长影世纪城负责采购工作的保障部，存在以下难点：
1.缺乏培训时间。采购员工作量大，工作时间多数都在外出采购，因此很难协调出时间进行整体的培训。若强行要求采购员在工作时间整体参加培训，可能会导致工作任务无法按时完成;若要求采购员利用业余时间参加培训，不但采购员精力有限，而且也很难有积极性参加培训，培训效果无法达到预期。
2.缺乏培训授课人员。长影世纪城内部有能力和资质进行培训授课的人员太少，多数课程需要从外面聘请老师进行培训，而这些老师无法真正了解长影世纪城内部的实际操作，讲解的知识多数是课本上的，无法结合长影世纪城实际，因而难以解决实际的问题。
3.缺乏培训经费。长影世纪城是自负盈亏型国有企业，由于长春并非旅游一二线城市，因而公司效益不好时，除去运营成本，很难保证由充足的资金对员工进行培训。
针对长影世纪城员工培训实施难点问题，长影世纪城首先应该树立培训意识，完善培训理念，从公司到员工个人都应该充分意识到员工培训对员工自身和企业发展的重要性。员工自身想提升，企业愿意提供培训机会，这样和谐的雇佣关系可以给长影世纪城和员工都带来巨大利益。其次，长影世纪城可以开展网络授课，采购员只需在闲暇时间打开电脑就可以接受培训。这样一方面解决了采购员无法协调时间进行整体培训的困难，同时，网络授课因为课程的可重复性，节省了部分外聘培训人员的费用，减轻培训经费的负担。
5.1.3 建立采购信息平台。
在全球经济一体化的大趋势下，我国的本土企业经营也日益国际化，越来越多的企业与国际接轨，在这种趋势的带动下，建立现代化企业制度已成为企业发展的必然要求。长影世纪城为了适应全球经济一体化的趋势，应该进行科学完善的企业管理，以面对严酷的市场竞争的挑战。
现代化企业管理，必须借助信息化技术及手段来辅助、改造企业管理问题，改变传统的管理模式，建立 IT 管理平台，将企业信息资源等集成整合到 IT 管理平台，让企业在科学全面系统的掌握自身的优劣势及生产经营活动的基础上进行管理，有助于提高企业生产效率，增强市场竞争力。作为企业实现信息化的重要软件支持，将先进的企业科技管理水平及方法集于一身的 ERP 管理软件，能迅速的对企业信息做出反应且能提高企业的管理效率。
长影世纪城的物资采购应该通过建设企业信息系统平台，为采购流程的优化做好准备。完善的物资采购 EPR 系统，可以减少人力物力的消耗，从而降低采购成本。通过采用 ERP 系统来完善采购信息平台，可以实现以下优化效果：(1)审批流程优化，由系统审批取代传统的书面签字方式，流程更为快捷;(2)合同管理优化，通过 ERP 系统，以无纸化电子合同取代原来的书面签字合同;(3)合格供应商报价优化，供应商通过网络报价，节省采购员市场询价的时间，系统自动对价格进行对比分析，提供相关数据参考。
5.2 实施保障。
5.2.1 长影世纪城高层的高度重视与支持参与。
要改变原有的不合理的诸多因素，包括整体的管理方式和思维模式，如果没有公司高层的高度重视与积极参与，是无法达到持续运行并逐渐发挥更大的效用的。因此领导的长期支持与参与是重中之重。
5.2.2 要保持合理的人员配备。
对采购管理的工作归根到底还是供应链各成员逐渐来实现和完成的，不管有多好的采购流程和架构，如果缺少了人员的参与同协作，就不可能实现高效的采购流程运作，更谈不上管理的优化，而供应链之间的竞争就是人才之间的竞争，有必要保持强大的人才储备和人员配置，因此长影世纪城必须根据现行采购运做的特点，配备不同的优秀管理人员和骨干在关键岗位，同时定期对相关成员进行培训，大家共同参与共同提高，使得员工在自身技能提升的同时，在采购管理上确保后续运作的持续与稳定。
5.2.3 建立适应长影世纪城战略的采购组织。
优化的采购流程需要有合理的采购组织来支撑，这样的组织应该是扁平化的，同时支持科学的采购方式，在获得高层大力支持的同时也应该认识到，无论公司的核心竞争力是什么，控制好采购成本与供货来源对长影世纪城获得竞争优势和自身发展都是至关重要的，因此需要构建一个高效的采购组织，对世纪城的需求给与持续供给，并作为企业战略的一个重要组成部分，投入各种资源来建立积极的长期目标。同时需要营造良好的组织文化氛围，提高员工对组织的认同感和工作的积极性。
5.2.4 建立有效的管理保障机制。
管理机制的优化是采购管理的重点关键，对于可以按照质量要求准时供货且价格合理的供应商应当给予更多的激励措施，例如订单及信用额度等激励，以提高其积极性，建立长期良好的合作关系，实现供应链企业间共赢的局面。同时也要在甄别和筛选供应商的过程中形成竞争机制，综合评价，不只局限于价格，还要更重视物资交付和技术等方面的质量因素，以达到供应商与长影世纪城长期合作达到最优化的效果。
对于采购人员应当给予更多的奖励和长期发展提升的机会，提供更多的学习培训机会，丰富工作内容等以达到激励的作用，促进员工的绩效和积极性的提高，要在提高企业活力与人才竞争力中发挥更大的作用。同时合理的考评也能够促进激励采购人员之间的竞争，提高绩效。量化业务的目标并给予等级晋升、奖励、维持现状或解聘等，当绩效与采购人员的自身利益紧密相关时，就能起到很好的激励作用。良好的采购性能，需要高素质的采购团队，没有竞争就没有进步的动力，要通过招聘、培训等方式打造一支优秀的专业技能人员和专家队伍。
总之，必须建立标准的采购部门内部管理体制，根据采购人员工作性质明确岗位和职责，明确权利与义务，采用民主决策、权利受控的机制。在采购过程管理中建立决策与执行、监管与奖惩等结合的完整体系，从而实现有效约束采购相关人员的行为，实现采购人员的相互监督以及管理人员对员工的监督。与此同时对于利益的约束应主要是从部门职员的业绩考核入手，从利益上实现对公司采购管理的约束和后续保障。