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采购流程优化概述(三),计算机论文

发布时间:2019年04月15号,星期一 快速评论

2.1 相关概念的界定。1VJ知览论文网

1VJ知览论文网

  2.1.1 采购的概念。1VJ知览论文网

  采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或者服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。1VJ知览论文网

  2.1.2 采购流程的概念。1VJ知览论文网

  采购流程是指从采购计划开始,到采购询价、采购合同签定,一直到采购材料进场为止的过程。包括:提出采购需求、筛选供应商、商谈价格、确定交货及相关条件、签定合同并按要求收货付款的过程。1VJ知览论文网

  2.1.3 流程优化的概念。1VJ知览论文网

  20 世纪 90 年代初期,美国着名的计算机教授 Michael Hammer 及 JamesChampy 提出企业流程优化概念(Business Process Reengineering,简称 BPR),流程优化也称为企业业务流程重组。1VJ知览论文网

  流程优化是一种经过不断的发现、优化、实施工作流程,达到快速提高企业关键绩效指标为目的策略。流程优化能够不断的改进、完善、并加以重组,从而使企业在同行业中具有领先优势。流程优化主要是针对改善主体要取得的目的而开展的,在目前业务流程的构架上,制定改善方案,以成本、服务水平、管理水平等关键要素为评价的指标,以企业利润最大化为前提的,对现有工作流程的进行梳理、系统的完善和改进的过程,就是流程的优化或重组。1VJ知览论文网

  流程优化囊括了“做正确的事情”以及“如何正确的做”两方面内容。为了快速改善组织在新的市场条件下出现的新情况,势必要从根本问题上进行的分析,调整部分业务流程,从而在现阶段经营状况上获得突破,如 Q(质量)、C(成本)、D(技术)、D(供货)。1VJ知览论文网

2.2 采购流程优化的核心。1VJ知览论文网

  对原有的采购流程进行全面的评估,分析其存在的问题,在现有的采购流程基础上进行各个环节的梳理,通过采用合理的流程分析方法建立流程管理体系,考核评估新的流程是是否合理,从而达到流程优化的目的。1VJ知览论文网

  企业的生产模式、组织结构及运营程序是建立企业采购流程时的主要参考依据,同时,采购流程应与企业的技术条件、产品的市场需求相适应。但是随着社会经济的发展,特别是全球经济一体化的趋势的不断蔓延,企业的技术条件和市场需求都在发生相应的变化。如果继续保持原有的采购流程,企业的效率就会降低,因为原有的采购流程已经很难再适应快速发展起来的市场环境和企业环境。随着社会技术水平的不断提升,采购员的工作量也会和最初建立采购流程时的工作量产生变化,造成采购员的工作流程实际上也发生了变化。因此在设计优化采购流程时,必须要分析现有的采购流程存在的问题,分清问题的紧要程度,充分了解市场需求和技术水平,全面的掌握企业实际情况,观察采购活动中的具体细节,分析制约企业改革的因素,找准切入点打开突破口,提出切实可行的采购流程优化方案。例如福特公司通过对采购流程进行优化,将采购部门的负责货款支付的人数从 500 人减少到了 25 人,节约了相关的费用,福特公司流程优化取得显着的成功,足以说明流程优化的重要性----节约生产成本的同时提升企业的竞争力,同时也说明了只有找准了流程关键环节,并对此进行流程优化才是真正成功的流程优化。1VJ知览论文网

2.3 采购流程优化的方法。1VJ知览论文网

  流程优化方法与工具是研究管理流程、流程优化的一项基本方法策略,通过不断发展、完善、优化业务流程方法,对于保持业务流程实施的成效,最大化流程优化的成果具有重要意义。1VJ知览论文网

  流程优化主要包括以下方法:1VJ知览论文网

  2.3.1 基准化分析法。1VJ知览论文网

  基准化分析法(BMK,benchmarking),又称战略竞标、竞标赶超,是将本企业各项活动与从事该项活动最佳者进行比较,从而提出行动方法,以弥补自身的不足。BMK 着重流程环节的研究,是企业自我评估和自我完善的有效途径。1VJ知览论文网

  2.3.2 DMAIC 模型。1VJ知览论文网

  DMAIC 模型是实施 6sigma(6σ)的一套操作方法。DMAIC 是 6σ管理中最重要、最经典的管理模型,主要侧重在已有流程的质量改善方面。所有 6σ管理涉及到的专业统计工具与方法,都贯穿在每一个 6σ质量改进项目的环节中。1VJ知览论文网

  2.3.3 ESIA 分析法。1VJ知览论文网

  所有企业的最终目的都应该是为了提升顾客在价值链上的价值分配。重新设计新的流程以替代原有流程的根本目的,就是为了以一种新的结构方式为顾客提供这种价值的增加,及其价值增加的程度。反映到具体的流程设计上,就是尽一切可能减少流程中非增值活动调整流程中的核心增值活动。其基本原则就是ESIA.即消除(Eliminate)、简化(Simply)、整合(Integrate)和自动化(Automate)。ESIA 法是减少流程中非增值活动以及调整流程的核心增值活动的实用原则。1VJ知览论文网

  清除(Eliminate):指对组织内现有流程中的非必要的非增值活动予以清除。1VJ知览论文网

  简化(Simplify):指在尽可能清除了非必要的非增值环节之后,对剩下的活动仍需进一步简化。1VJ知览论文网

  整合(Integrate):指对分解的流程进行整合,促使流程顺畅、连贯、更好地满足顾客需求。1VJ知览论文网

  自动化(Automate):指在清除、简化、整合的基础上,作业流程的自动化。1VJ知览论文网

  2.3.4 ECRS 分析法。1VJ知览论文网

  即取消(eliminate)、合并(combine)、重排(rearrange)、简化(simplify)。1VJ知览论文网

  取消(Eliminate):考虑工作是否有存在的必要性合并(Combine):如果工作不能取消,则考虑能否可与其他工作合并。1VJ知览论文网

  重排(Rearrange):重新排列工作的顺序。1VJ知览论文网

  简化(Simplify):简化工作内容或步骤。1VJ知览论文网

  2.3.5 SDCA 循环。1VJ知览论文网

  SDCA 循环就是标准化维持,即“标准、执行、检查、总结(调整)”模式,包括所有和改进过程相关的流程的更新(标准化),并使其平衡运行,然后检查过程,以确保其精确性,最后作出合理分析和调整使得过程能够满足愿望和要求。SDCA 循环-标准化维持的目的,就是标准化和稳定现有的流程。1VJ知览论文网

  标准(Standard):企业为提高产品质量编制出的各种质量体系文件。1VJ知览论文网

  执行(Do):执行质量体系文件;检查(Check):质量体系的内容审核和各种检查。1VJ知览论文网

  总结(Action):通过对质量体系的评审,做出相应处置。1VJ知览论文网

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